Derecho
Esta plataforma digital de gestión documental denominada “Cero Papel” permite el intercambio electrónico con otras instituciones del Estado, así como con las áreas propias, órganos y unidades del sector.
Mediante la Resolución Secretarial Nº 093-2021-MTC/04 se aprobó la directiva que hace obligatorio el uso de este sistema para todas las unidades del referido sector.
De esta forma, la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental viene realizando capacitaciones para la óptima utilización de esta herramienta, con la que no se necesitará más documentos físicos ni impresos.
Además de facilitar las labores de los funcionarios, este sistema permitirá garantizar la integridad de los documentos virtuales.
Se espera también reducir el impacto ambiental al dejar de imprimirse el equivalente a 3,000 cajas llenas de papel que es lo que se utilizan cada año en trámites de transferencia.
El MTC, de este modo, reitera su compromiso de digitalizar los trámites documentarios que se realizan en el sector y así modernizar cada vez más la gestión pública en beneficio de la ciudadanía.
El Sistema de Trámite Documentario (STD) - Cero Papel es una iniciativa para reducir el uso de papel en las instituciones públicas. Se trata de una estrategia impulsada por la Presidencia del Consejo de Ministros e implementada por medio de la Secretaría de Gobierno Digital.
Esta iniciativa, además, es posible por el apoyo de Reniec y otras instituciones del Sistema Nacional de Informática en la promoción de sistemas de gestión documental que usan firmas y certificados digitales.
Para agilizar su implementación, en los últimos años se desarrolló el modelo de gestión documental, que definen los componentes y procesos para su ejecución, lo que permitirá a las entidades interconectar adecuadamente sus sistemas de trámite documentario mediante la Plataforma de Interoperabilidad del Estado.
Se trata de un cambio fundamental en el desarrollo de procesos y procedimientos en las entidades públicas. Además, de proveer mayor transparencia en el acceso de datos y acciones de control.
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— Diario El Peruano (@DiarioElPeruano) May 17, 2021
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