Jefe del Archivo General de la Nación realizó visita de inspección al Archivo Central del MTC
Allí se almacena el acervo documental de la institución, así como archivos históricos que datan del siglo XVIII.
La visita también tuvo como propósito examinar la documentación del otrora Ministerio de Fomento y Obras Púbicas, que data de 1861 a 1969 y que está organizada, conservada y custodiada en el Archivo Central del MTC. Está contenida en 216 cajas archiveras, con un aproximado de 43.2 metros lineales.
El referido fondo documental registra información relativa a los proyectos de obras públicas que se efectuaron no solo en la ciudad de Lima, sino también grandes proyectos de infraestructura y caminos a lo largo del territorio nacional, desde mediados del siglo XIX hasta mediados de la segunda mitad del siglo XX.
Una primera visita
Anteriormente, el 1 de octubre, se realizó una primera visita de una comitiva del AGN, encabezada por Ortiz Sotelo, en la que también participaron Carlos Félix Martínez Suárez, director de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y Miguel Jesús Martínez Laya, en su calidad de jefe de la Dirección de Archivo Histórico.
Por parte del MTC, estuvieron el secretario general Joe Zanabria Soberón y la directora de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental (OACGD), Rosario del Carmen Mori Isuiza.
Como producto de estas visitas, la directora de la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental solicitó el apoyo técnico en materia de archivos del AGN, a fin de mejorar los procesos archivísticos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones .
Por su parte, el jefe del AGN, en referencia al archivo histórico conformado básicamente por documentación del entonces Ministerio de Fomento y Obras Públicas, al ser esta documentación considerada patrimonio documental de la nación, sugirió que debería ser custodiada por el AGN.
Suscripción de un convenio
No obstante, por ahora se recomendó la suscripción de un convenio de cooperación con el MTC que contenga los siguientes puntos:
- Apoyo del Archivo General de la Nación en materia de la conservación del acervo documental del antes Ministerio de Fomento y Obras Públicas (expedientes y planos).
- Puesta en valor del acervo documental del otrora Ministerio de Fomento y Obras Públicas, que custodia el Archivo Central del MTC.
- Difusión de los fondos documentales del MTC y del Ministerio de Fomento y Obras Públicas, por medio del portal de Archivos Peruanos (Pape) del Archivo General de la Nación.
- Facilidades para el ingreso de estudiantes e investigadores, debidamente acreditados, a fin de realizar sus investigaciones en los campos sociológico, antropológico e histórico.
En esa línea, desde la Oficina de Atención al Ciudadano y Gestión Documental se iniciarán las coordinaciones del caso con el AGN para la suscripción de este convenio de cooperación.
