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Editor de Cultura
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La importancia es que el material digitalizado tiene valor legal. Nuestro medio, que acaba de cumplir dos siglos de existencia, posee un gran acervo para mostrar.
La jefa del Centro de Documentación de Editora Perú –empresa a la que pertenece este medio–, Nancy Rojas, explica que fue gracias al apoyo del director de Medios Periodísticos, Félix Paz, que se consiguió este reconocimiento.
Trabajo en equipo
Rojas comenta que unos años antes su área había adquirido un escáner planetario, una maquinaria especializada para digitalizar libros u otros documentos impresos antiguos sin dañarlos.
Dicho escáner es el ideal para ediciones únicas del diario que posee el archivo de Editora Perú.
“Nos interesamos en cómo darle un valor agregado a nuestro trabajo de digitalizar. Empezamos a preguntar en otras instituciones sobre sus experiencias. Nos enteramos de la Ley 681 de microformas, que data de 1996”, relata la vocera.
Refiere que en la norma está muy puntualizado el proceso de microformas.
“Los detalles de la ley garantizan la calidad de las digitalizaciones”, agrega.
Sin embargo, para lograr esta categoría de valor legal no bastaba con el área de archivo. Rojas explica que necesitaba el concurso de otras oficinas de Editora Perú, en especial de las áreas de Planeamiento y de Informática.
Fue un aprendizaje para todos, recuerda. Son tres etapas que se deben cumplir y que concluye con las ediciones digitalizadas grabadas en un disco Blu-ray. Y este soporte se guardó en una bóveda certificada.
“Fue salir de nuestra zona de confort”, indica la funcionaria.
Se requiere un auditor informático que dé su conformidad sobre el proceso. En el Perú, menciona, la empresa SGS es la única autorizada en expedir dicha certificación.
Historia y noticias
El proceso de digitalización ha hecho que se descubran varias curiosidades sobre el diario El Peruano.
Por ejemplo, Rojas cuenta que en junio de 1857 hubo una edición trilingüe: español, inglés y francés. El motivo era dar a conocer los acuerdos sobre la explotación de las islas guaneras.
Asimismo, se han encontrado ediciones en español y portugués. Siguiendo esa línea, menciona que en el periódico se tomó tan en serio la Guerra del Pacífico que reproducían artículos en inglés.
Por ejemplo, el desembarco en Pisagua es un hecho histórico que es narrado en el idioma de Shakespeare.
Una de las polémicas que cada tanto se abre es sobre las famosas palabras de Francisco Bolognesi antes de la Batalla de Arica.
De acuerdo con las pesquisas del equipo de Rojas, se ha encontrado que en este medio se publicó un telegrama del coronel y patrono del Ejército peruano con sus famosas palabras.
Raíces y libertad
Para las personas que tienen origen afroperuano les resultará interesante leer la ley que dio el mariscal Ramón Castilla aboliendo la esclavitud.
Otro grupo de peruanos que podrá conocer más sobre sus orígenes es el de las colonias chinas y japonesas.
En las ediciones digitalizadas se hallan numerosas disposiciones que normaban la inmigración de sus ancestros.
Similar caso sucede con los descendientes de alemanes y austriacos que viven en Pozuzo y alrededores.
Siguiendo con el relato de Rojas, los acuerdos alcanzados para que un conjunto de familias germanoparlantes emigrara a una zona agreste de la selva peruana se encuentran entre las valiosas piezas digitalizadas por el equipo del Centro de Documentación.
De esta forma, quien quiera conocer sobre cómo llegaron sus ancestros a nuestro país puede enterarse de los detalles legales mediante el archivo digitalizado.
Memoria de todos
El archivo del Diario Oficial El Peruano tiene la distinción otorgada por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (Unesco) de pertenecer al programa Memoria del Mundo en su categoría de Memoria de América Latina y el Caribe.
Dicho galardón se consiguió, de acuerdo con la reflexión de la encargada del Centro de Documentación, gracias al certificado del proceso de digitalización y a otros elementos más como la peculiaridad de la antigüedad del diario.
La digitalización es un proceso que aún no acaba. Rojas declara que ya han llegado a las ediciones de 1962.
“No existe otro medio en el Perú cuyo archivo digitalizado tenga el reconocimiento de Memoria de América Latina y el Caribe, y además cumpla con el proceso de microformas que pide el Estado peruano para darle valor legal”, añade orgullosa la funcionaria.
El proceso de microformas, de acuerdo con la ley peruana, determina que anualmente se pase revisión a lo avanzado en la digitalización.
En el presente año esto se dio hace unos días, recibieron el visto bueno de la auditoría externa.
Rojas compara este trámite con el conseguir un certificado de la Organización Internacional de Normalización (conocido popularmente como ISO por sus siglas en inglés) por la minuciosidad con la que se debe trabajar.
El sistema de microformas que exige el Estado peruano y que cumple este periódico ofrece ventajas orientadas a la seguridad, preservación y eficiencia documental.
Con él se garantiza la conservación a largo plazo de numerosos documentos –en este caso, del Diario Oficial El Peruano, las Normas Legales y el Boletín Oficial– gracias a la estabilidad de soportes como microfilms, discos compactos o Blu-ray.
Además, reduce significativamente el espacio físico de archivo y permite contar con copias fieles y certificables con valor legal.
Secretos de las microformas
El proceso de microformas consiste en reproducir documentos en imágenes de muy pequeña escala para conservarlos y ahorrar espacio.
Primero se selecciona, ordena y prepara el material original. Luego se capturan las imágenes mediante cámaras o escáneres especializados.
Después se realiza un control de calidad para asegurar nitidez, legibilidad y orden. Si es necesario, se generan copias.
Los materiales se indexan para facilitar su búsqueda y, finalmente, se almacenan en condiciones ambientales controladas.
Las microformas pueden consultarse con lectores especiales o digitalizarse para uso electrónico.
En el Diario Oficial El Peruano se ha utilizado un escáner especializado conocido como planetario. Su nombre proviene de la manera de hacer el proceso de escaneo sin necesidad de abrir completamente los empastados.
Cifra
10 años se cumplen desde que el Diario El Peruano digitaliza su acervo conforme a ley.