Áreas legales pueden reducir hasta en 75 % tiempo de elaboración de documentos con tecnología especializada
Gran parte del trabajo cotidiano está compuesta por tareas repetitivas que se han normalizado, refiere experto Carlos Arana.
El especialista afirmó que, incluso, esta disminución puede ser del 55% para la elaboración de documentos más complejos, como contratos especializados, demandas o informes legales con la implementación de buenas prácticas apoyadas en las modernas herramientas.
“Gran parte del trabajo legal cotidiano está compuesta por tareas repetitivas que se han normalizado dentro de las organizaciones, al punto de que muchos equipos jurídicos no dimensionan cuánto tiempo están dejando sobre la mesa”, recordó.
En este contexto, el CEO y fundador de Binder, legaltech peruana especializada en gestión jurídica, resaltó que cuando esos procesos se estructuran y se apoyan en tecnología, el abogado puede recuperar tiempo para enfocarse en análisis estratégico y gestión de riesgos.
De acuerdo con la experiencia recogida por la citada organización, muchas empresas han avanzado en digitalizar sus archivos como primer paso, pero la automatización de procesos legales claves sigue siendo marginal.
La brecha entre tener documentos en formato digital y contar con flujos de trabajo estructurados, con plantillas inteligentes, seguimiento de versiones y alertas contractuales es precisamente donde se concentra la mayor oportunidad de ganancia operativa, indicó.
"Digitalizar fue un primer paso importante. El siguiente es estructurar los flujos de trabajo y automatizar las tareas repetitivas: ahí es donde el área legal empieza a ganar eficiencia y a posicionarse como un área que impulsa decisiones de negocio, en lugar de solo responder a ellas", señaló Arana.
El experto recordó que esta transformación también empieza a acelerarse con la adopción de inteligencia artificial: casi tres de cada diez firmas legales ya utilizan alguna forma de IA para investigación jurídica, automatización documental o análisis de contratos.
En ese contexto, las herramientas diseñadas específicamente para las necesidades de las áreas legales, que integran en un solo entorno la gestión de documentos, contratos y procesos, reconocen el valor estratégico de esta función y el potencial que tiene para los negocios cuando se le dota de procesos y tecnología adecuada, aseveró.
Para los especialistas del sector, que iniciativas de este tipo reciban respaldo institucional refleja que la modernización de la gestión legal ha dejado de ser una apuesta de nicho.
ProInnóvate, el programa de innovación empresarial del Ministerio de la Producción (Produce), seleccionó la propuesta tecnológica de la citada empresa dentro de sus iniciativas de cofinanciamiento orientadas a cerrar brechas de productividad en las organizaciones, reconociendo en la gestión legal un vector concreto de eficiencia para las empresas peruanas.
