Actualmente, uno de los principales focos de fiscalización sigue siendo la falta de documentación que sustente las decisiones empresariales y la estructura organizacional de las compañías. Para mitigar riesgos, las organizaciones deben contar con una política salarial debidamente comunicada, así como con un cuadro de categorías y bandas salariales que se sustenten en perfiles de puesto actualizados y alineados a la realidad del negocio.
Para Cecilia Vargas, socia del área Laboral de CMS Grau, este momento del año es clave para hacer ajustes: “Muchas contingencias no se originan en incumplimientos deliberados, sino en vacíos documentarios o en procesos internos que no se han actualizado o medidas laborales que no cuentan con trazabilidad suficiente”, explica.
Vacaciones: uno de los principales focos
La adecuada gestión de las vacaciones continúa siendo una de las materias más observadas por SUNAFIL. A estas alturas del año, las empresas deben asegurarse de que el goce del descanso vacacional esté correctamente planificado, registrado y documentado.
“Las empresas deben contar con acuerdos de fraccionamiento del descanso vacacional que establezcan la programación de los períodos. De ser el caso, también se deben formalizar acuerdos sobre adelanto, venta y acumulación de vacaciones, conforme a la normativa vigente”, agrega Cecilia Vargas.
La especialista advierte además que uno de los errores más frecuentes es no controlar oportunamente el goce efectivo del descanso vacacional, situación que puede generar contingencias relevantes vinculadas al pago de indemnizaciones vacacionales.
Seguro Vida Ley y políticas internas
El Seguro Vida Ley es otra obligación que suele generar contingencias si no se gestiona adecuadamente. Este seguro debe contratarse desde el inicio de la relación laboral y, si bien la designación de beneficiarios corresponde al trabajador, es recomendable que la empresa haga seguimiento para evitar problemas en caso de siniestro, así como registrar dicho contrato en el portal del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
En paralelo, las organizaciones deben revisar y actualizar sus políticas internas obligatorias, especialmente aquellas vinculadas a la prevención del hostigamiento sexual. Esto incluye contar con una política vigente, un Comité o Delegado de Intervención, canales de denuncia operativos y capacitaciones anuales.
Seguridad y salud en el trabajo
En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), la revisión a mitad de año es clave para asegurar el cumplimiento de las obligaciones anuales. Entre ellas, la actualización de la matriz IPERC, la operatividad del Comité o Supervisor de SST, la vigencia del Reglamento Interno de SST (para empresas con más de 20 trabajadores) y el cumplimiento de las capacitaciones obligatorias.
“Una revisión preventiva e integral a mitad de año permite a las empresas ordenar su gestión laboral, corregir desviaciones y anticiparse a posibles observaciones de la autoridad”, señala Vargas.