Derecho
En este escenario, el cumplimiento fiscal ya no se limita a emitir comprobantes o mantener un registro formal. La calidad, la consistencia y la trazabilidad de la data se han convertido en factores clave para evitar contingencias.
“La informalidad también puede reflejarse en una gestión desordenada. Muchas empresas emiten comprobantes electrónicos, pero siguen usando hojas de cálculo o sistemas desconectados que generan inconsistencias”, explica Rigoberto Caballero, country manager de Defontana en Perú.
Entre los errores más frecuentes están la duplicidad de registros, la falta de conciliación bancaria y las diferencias entre lo facturado y lo declarado. Estas inconsistencias, cada vez más fáciles de detectar, pueden derivar en contingencias para el obligado.
A diferencia de la informalidad tradicional, la denominada “informalidad digital” afecta a empresas que operan dentro de la formalidad, pero mantienen procesos fragmentados o poco integrados. Esto suele reflejarse en el uso de hojas de cálculo como principal herramienta de gestión, registros manuales o sistemas aislados que no reflejan la operación real del negocio.
Con la expansión de la facturación electrónica, entre otros factores, el margen para detectar y corregir errores se ha reducido considerablemente. “Hoy, cualquier inconsistencia puede ser identificada con mayor rapidez por la Sunat”, señaló el experto.
Trazabilidad
El especialista recomendó una serie de medidas para fortalecer la gestión empresarial y reducir contingencias tributarias. Entre ellas destacan registrar todas las ventas, incluidas las realizadas a través de redes sociales; separar las finanzas personales de las del negocio; emitir comprobantes electrónicos de manera constante; mantener un control ordenado de ingresos y egresos; utilizar medios de pago que permitan la trazabilidad de las operaciones y centralizar la información en una plataforma ERP integrada.
Según Caballero, muchas observaciones y sanciones tributarias no responden a una intención de evasión, sino a deficiencias en la organización y el control de la información. “Cuando una empresa no tiene claridad sobre cuánto vende, cobra o gana, cumplir adecuadamente con la Sunat se vuelve mucho más complejo”.