Prevención legal gana espacio en empresas para anticipar riesgos y evitar contingencias de alto impacto
Bufetes atentos a nuevos requerimientos, afirmó el especialista Roberto Pereira Chumbe.
Percy Buendia Quijandría
Periodista
pbuendia@editoraperu.com.pe
En estos tiempos, las firmas de abogados deben estar preparadas a fin de atender la creciente demanda de asesoramiento legal preventivo de las empresas peruanas, destinado a evitar contingencias de diverso tipo que puedan traer consecuencias devastadoras para las organizaciones, afirmó el especialista Roberto Pereira Chumbe.
El experto sostuvo que hoy en día existe una tendencia bastante importante hacia la prevención de problemas y, en esa línea, las prácticas y los servicios legales son muy requeridos para el asesoramiento previo, es decir, durante el proceso de toma de decisiones de los directores ejecutivos, gerentes generales, directores financieros, gerentes legales in house e, incluso, de los directorios de las compañías.
Conciencia
“Es decir, hay más conciencia de que una mala decisión o una decisión que no contemple evaluar riesgos legales puede ser muy perjudicial para una inversión, una expansión comercial o cualquier medida, incluso de la propia organización. Esos servicios están creciendo cada vez más y los abogados debemos adaptarnos a este nuevo escenario”, enfatizó.
En diálogo con el Diario Oficial El Peruano, el especialista recordó que antes los letrados eran llamados cuando ya había un problema, un litigio o una controversia de tipo contractual, comercial o penal. “Hoy día, la lógica de las empresas, y tiene que ser así, además, porque está en juego mucha inversión, es una línea más preventiva”, subrayó.
“Los abogados debemos acostumbrarnos, y ya con mayor énfasis, a adecuar todo nuestro background a las perspectivas más preventivas, en cómo analizar riesgos; es decir, valorarlos en su magnitud, en su gravedad, cómo sugerir controles para que esos riesgos se minimicen”, remarcó.
Pereira destacó también la importancia de que los profesionales del Derecho estén en capacidad de establecer estrategias de protección legal para que las empresas, ante el surgimiento de algún conflicto que nunca se puede evitar –no hay riesgo cero–, estén en una mejor posición para explicar y, eventualmente, eximirse de cualquier tipo de responsabilidad legal.
“Por ahí va la lógica de los servicios que demandan las empresas peruanas, muy a tono con lo que traen las compañías extranjeras que vienen a invertir en el país, que llegan con modelos de actuación de sus matrices, y las organizaciones nacionales, sin duda, están también adaptándose en esa línea, porque es cómo funciona ahora la economía moderna y los sistemas de responsabilidad legal”, explicó.
Cumplimiento
En esta nueva visión preventiva, el socio gerente de Benites, Vargas & Ugaz Abogados se refirió también al compliance que, “si bien no es una cuestión novedosa, porque siempre ha existido, básicamente lo que exige es el cumplimiento normativo en términos amplios”.
“Lo que ocurrió de un tiempo a esta parte es que el compliance comenzó a ser un eje fundamental del funcionamiento de las empresas, precisamente por lo que decía antes, para prevenir estas contingencias legales que muchas veces pueden causar un impacto devastador en una compañía si es que no se fijaron estos sistemas”, aseveró.
Pereira considera que ahora existe una mayor conciencia sobre este tema y, por eso, las empresas comenzaron a implementar sistemas de prevención que se conocen también como compliance, en varios niveles.
“Por ejemplo, tenemos el regulatorio. Las empresas de sectores como la minería, los hidrocarburos y la banca son actividades reguladas y aquí se despliega una serie de obligaciones que deben cumplir y, por lo tanto, tienen que incorporar mecanismos para prevenir la comisión de infracciones, porque, sino, la agencia regulatoria puede sancionarlos con multas bastante severas”, advirtió.
El Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (Indecopi), el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería (Osinergmin), la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) y la Superintendencia del Mercado de Valores (SMV) son organismos que obligan a las empresas a tener especial cuidado en el cumplimiento de las regulaciones normativas.
Protección
El experto precisó que, en materia de protección de datos personales, las empresas que manejan de manera intensiva esta información, como las compañías de seguros, los hospitales y las clínicas, por ejemplo, deben implementar mecanismos para proteger los datos personales que les entregan, debido a que se trata de información sensible.
“Los bancos también manejan datos personales sensibles, igual las compañías de seguridad. Es decir, hoy día, en el sector empresarial, no hay ámbito o existen muy pocos que no estén conectados con la necesidad de manejar información de las personas en formatos digitales, lo cual obliga a implementar mecanismos de prevención”, aseveró.
En derechos humanos, dijo, el acoso sexual laboral está penalizado y las empresas están obligadas a establecer mecanismos de prevención de esas conductas y eventualmente a sancionarlas. “Entonces, tienen que implementar una serie de mecanismos de prevención, de cumplimiento, en sus empresas”, puntualizó.
Fiscalizaciones
Roberto Pereira resaltó la importancia de que las compañías estén preparadas para saber, por ejemplo, ¿qué hacer si en la empresa se presenta una supervisión de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral-Sunafil? ¿Quién toma contacto? ¿Cómo se atiende al fiscalizador? ¿Qué puede hacer y qué no puede hacer un fiscalizador?
“Estas acciones requieren la implementación de protocolos para que las organizaciones puedan absolver y enfrentar adecuadamente las visitas inopinadas, las fiscalizaciones y los pedidos de información que requieren los organismos estatales encargados de hacer cumplir las regulaciones”, recalcó.
El abogado manifestó que lo mismo se debe prever en el ámbito penal. Si una empresa recibe, por ejemplo, un pedido de información de una Fiscalía, ¿qué información puede entregar y cuál no? ¿Hasta dónde? Todo eso hoy en día se previene, aseveró.
Vínculos
El compliance es bastante transversal, se vincula con materias que antes no estaban tan reguladas como ahora y, además, generan responsabilidad, precisó Roberto Pereira.
La cultura de la prevención forma parte ya del funcionamiento de las empresas y se traduce en la implementación de sistemas de compliance, de prevención de riesgos, ante la posibilidad de infringir ese tipo de regulaciones.
Por eso, afirmó, el compliance tomó fuerza en las empresas y las demandas legales que hacen las compañías a las firmas de abogados que deben estar a la altura de esa nueva realidad.
