Sire: automatizar procesos ayuda a las empresas a reducir errores y evitar inconsistencias tributarias

Calidad de la información es clave para evitar contingencias

07/10/2026 10:29 Los procedimientos manuales elevan los riesgos de duplicidad, omisiones y equivocaciones, por lo que resulta importante automatizar los procesos dentro de las empresas, sostuvo el experto Jimmy Quispe.

Percy Buendia Quijandría

Periodista

pbuendia@editoraperu.com.pe

La calidad de la información que se presenta ante el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (Sire) de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) constituye uno de los principales aspectos que deben asegurar las empresas para evitar inconsistencias, errores y posteriores contingencias, sostuvo el experto Jimmy Quispe Milachay.

En declaraciones al Diario Oficial El Peruano, manifestó que el principal reto de las organizaciones no solo es adaptarse al Sire, sino también verificar la calidad de la base de datos o la información que registrarán ante el sistema.

Origen

“La idea es asegurar que la información que presentes a la administración tributaria y que esté trabajada en tu compañía sea consistente y correcta desde el origen. Hablamos de las facturas de compra y de venta, por ejemplo”, precisó.

Por tal motivo, consideró que la atención se debe centrar en la excelencia de los datos y la forma en que las áreas comparten esa información. “Lo principal es que las empresas revisen la calidad de los datos, y la integración entre las partes de ventas, compras y contabilidad”, recalcó.

Quispe señaló que este desafío adquiere mayor relevancia conforme aumenta el número de operaciones. “En una empresa pequeña es mucho más sencillo, pero en otra que tiene 1,000 o 2000 operaciones es mucho más tediosa”, anotó.

Frente a este panorama, recomendó reducir la intervención manual en el flujo de información. “Que no sea muy manual o que, dentro de la trazabilidad de las operaciones del flujo de información, no haya implicancias manuales. Es importante”, indicó.

El especialista advirtió que mantener separados los procesos de ventas, compras y contabilidad puede generar duplicidad y pérdida de información, además de incrementar el tiempo destinado a su procesamiento. “Uno de los riesgos más importante de trabajar de forma manual es la duplicidad de la información, la pérdida de los datos, no registrar todos los documentos y laborar sobre horas hombres adicionales”, explicó.

El Product Manager del software de Gestión de Personas de Defontana detalló que, cuando las áreas operan de manera independiente, se generan tareas que obligan a revisar o ingresar nuevamente los mismos datos.

“Si es que está disociado un área de la otra, por ejemplo, ventas hace su operación, registra el documento y contabilidad tiene que volver a registrarlo o reconfirmar lo que está trabajando ventas y lo mismo con la parte de compras. Entonces, necesitas más tiempo de revisión y de ingreso de información”, agregó.

Hojas de cálculo

El ejecutivo alertó que esta situación también puede presentarse cuando las empresas utilizan hojas de cálculo para administrar sus operaciones.

“Muchas empresas no tienen un ERP [sistema de planificación de recursos empresariales] y trabajan en Excel. Ventas trabaja en Excel, compras de igual manera y eso se tiene que enviar a contabilidad que, además, debe llenar alguna información adicional. Esos procesos manuales quitan tiempo y generan errores”, enfatizó.

Frente a estos riesgos, Quispe destacó la utilidad de los ERP para integrar la información generada por las distintas áreas. “El ERP, obviamente, te ayuda con la integración de estas y todas las áreas, no solo hablando de ventas, compras, sino todas en general”, subrayó.

El especialista explicó que una de sus principales ventajas es que la información se puede consignar una sola vez y continuar su recorrido hacia los procesos correspondientes. “Hay una trazabilidad de información, se ingresa todo una sola vez y esto se dirige de forma automática a la parte contable”, remarcó.

Esta integración, añadió, adquiere especial importancia cuando las empresas incrementan el número de operaciones. “Si tú tienes, como repito, 100 operaciones todavía se pueden trabajar de manera manual, pero si tú tienes ya 1,000 o 2,000 operaciones, entonces no se puede llevar de esa manera”, aseveró.

“Debes contar con un ERP para poder minimizar tiempos y errores, que es lo más importante, porque estos últimos se reflejarán en lo que declares ante el Sire”, advirtió.

Desconocimiento

Respecto de las empresas que todavía mantienen procedimientos manuales, Jimmy Quispe identificó entre las razones de esta decisión el desconocimiento de las herramientas disponibles y la resistencia a modificar procesos que consideran funcionales. “El Perú está en un proceso de digitalización y ya sea por desconocimiento o, tal vez, por estar en la zona de confort, porque como nos funciona, pensamos que estamos bien [en este uso]”, sostuvo.

Desde esa perspectiva, consideró que el SIRE puede contribuir a acelerar la transformación de los procesos empresariales. “El Sire, de alguna manera, te obliga a mejorar, te obliga a automatizarse”, afirmó.

Para el especialista, las empresas que recién comienzan sus operaciones también deben conocer las alternativas tecnológicas existentes. “Por desconocimiento, no saben que hay herramientas que le pueden ayudar mucho a estas empresas, que pueden dejar de usar el Excel, que pueden minimizar costos, que pueden minimizar tiempos”, recalcó.

Facilitación

El Sistema Integrado de Registros Electrónicos se creó para facilitar a los contribuyentes la generación y gestión de su registro de ventas e ingresos electrónico (RVIE) y registro de compras electrónico (RCE).

Gracias a esta nueva herramienta virtual, ya no tendrán que anotar ningún tipo de información en ambos registros, explicó la entidad.

Solo deberán validar y aceptar la propuesta que ofrece la Sunat, tomando como base la información de los comprobantes de pago electrónicos, aunque de no estar conforme podrán reemplazarla o complementarla.

Además, una vez que hayan enviado estos registros, la administración tributaria generará una propuesta de la Declaración mensual del IGV, que facilitará cumplir con la presentación.

Jimmy Quispe recordó que hubo un proceso de obligatoriedad que empezó en 2023 y culmina en este octubre con los principales contribuyentes (pricos).