Equipos legales: el 95 % opera sin una base de datos estructurada
El resultado es un costo silencioso que se acumula mes a mes, adverte experto Carlos Arana Lazo.
El especialista señaló que el 95% de los equipos legales no cuenta con una base de datos bien diseñada o correctamente completada. Esta situación obliga a mantener información de manera manual ya construir informes desde cero cada vez que la dirección necesita métricas de gestión, anotó.
En términos operativos, remarcó, el impacto es concreto: entre 2 y 4 horas mensuales por miembro se destinan al mantenimiento manual de la data; y otras 2 a 4 horas mensuales por miembro se invierten en la elaboración manual de informes, generalmente en hojas de cálculo. En total, cada abogado puede dedicar entre 4 y 8 horas al mes a tareas repetitivas vinculadas con la data y reportería, precisa.
“En equipos medianos o grandes, este tiempo se convierte en un costo operativo permanente que no necesariamente agrega valor jurídico directo”, destacó el CEO y fundador de Binder.
Arana Lazo aseveró que "el problema no es solo el tiempo invertido, sino la falta de visibilidad que genera. Si la data no está estructurada, no es confiable ni explotable estratégicamente".
La fragmentación de información en correos electrónicos, hojas de cálculo y carpetas compartidas dificulta responder preguntas clave para la dirección legal: carga de trabajo por cliente, tiempos de respuesta, riesgos contractuales recurrentes o cumplimiento de compromisos internos.
“Sin métricas consolidadas, el área legal opera con capacidad limitada de anticipación y menor peso estratégico dentro de la organización, explicó el ejecutivo.
Según la información obtenida por su organización, integrar la gestión documental con una base de datos estructurada, con llenado automático y reportería automatizada, puede reducir hasta en 95% el tiempo destinado al mantenimiento de información y elaboración de informes, liberando capacidad para análisis jurídico y acompañamiento estratégico al negocio.
En este contexto, el programa ProInnóvate del Ministerio de la Producción seleccionó como ganadora a la legaltech Binder, plataforma orientada a centralizar contratos, procesos y cumplimiento, automatizando tareas repetitivas y mejorando la visibilidad del trabajo legal.
"Cuatro u ocho horas al mes pueden parecer poco cuando se analiza de manera individual. Pero en un equipo de diez abogados eso puede significar hasta 80 horas mensuales en tareas manuales. Cuando no se presta atención a esas cifras individuales, el costo operativo se vuelve estructural", puntualizó Arana.
Lea también en El Peruano:
La presidenta del Poder Judicial, Janet Tello Gilardi, expresó su esperanza de que las cortes superiores del país repliquen la experiencia del roadshow (rueda de negocios) para la construcción de sedes bajo el mecanismo de Obras por Impuestos (OxI).
